En septembre, la Nouvelle-Aquitaine a franchi une étape majeure avec la bascule du ROR régional vers le ROR national. Les directeurs de projet Corinne WLOSIK, Directrice de Projet ROR, et Florent LACHAL, Directeur de Projet Interopérabilité, reviennent sur cette transition.
La région a été pionnière dans cette migration. La préparation a débuté plus d'un an avant la date prévue, avec une compréhension approfondie des impacts pour les établissements. Des échanges constants avec les établissements, les éditeurs de logiciels et les équipes nationales ont permis d'identifier les points de vigilance.
Un enjeu majeur concernait l'alimentation automatique des disponibilités en lits. Face à la nécessité d'adapter les modèles d'échange non basés sur les mêmes standards, une solution technique a été développée : une passerelle d'interopérabilité utilisant le moteur Confluences. Cette passerelle convertit les flux existants au format du ROR national, garantissant la continuité sans intervention des établissements. Cette solution est transitoire, en attendant une communication directe entre les logiciels métiers et le ROR national.
La journée de bascule, le 22 septembre, s'est déroulée avec succès, permettant l'arrêt du ROR régional et la mise en service du ROR national dans de bonnes conditions. Quelques anomalies, habituelles pour un projet de cette ampleur, ont été rapidement identifiées et corrigées grâce à une collaboration étroite entre les établissements, les éditeurs et l'Agence du Numérique en Santé (ANS).
Ce projet d'envergure a mobilisé plusieurs équipes d'ESEA (projets, infrastructures, développement, décisionnelles, interopérabilité, support utilisateurs) pendant plusieurs mois. Les missions incluaient le transfert des comptes utilisateurs, l'authentification unique via le portail régional et la coordination technique.
Le chantier n'est pas terminé. L'accompagnement des établissements se poursuit pour adapter leurs données au nouveau modèle de description de l'offre de soins. Sur le plan technique, l'objectif est de préparer la transition vers des échanges directs entre les logiciels métiers et le ROR national.
La réussite de ce projet repose sur l'anticipation, la coordination, l'implication des équipes et le dialogue entre éditeurs, établissements et institutions. La mobilisation collective a permis une transition sans rupture pour les établissements, avec un accompagnement de proximité.
Cette expérience illustre le rôle du GRADeS ESEA : transformer les évolutions nationales en solutions concrètes et opérationnelles pour les acteurs de santé de Nouvelle-Aquitaine.
